Sering kita menghadapi banyak informasi yang masuk ke otak, khususnya yang berhubungan dengan sesuatu yang harus kita ingat. Misal jadwal, kebutuhan yang harus dibeli, atau janjian. Banyak utilitas yang dapat kita gunakan untuk mencatat dari yang sederhana seperti notes, index card, ataupun yang ada di komputer seperti editor teks, dan kumpulan aplikasi PIM.

KNotes

Saya menggunakan KNotes untuk menulis catatan kecil di komputer, bentuknya mirip sekali dengan Stick Notes. Sembari melakukan aktivitas, kita bisa melihat sesekali apa yang perlu dilakukan pada saat itu atau di waktu mendatang. Selain itu saya juga menggunakan sebuah HipsterPDA, sebuah “PDA konvensional” untuk tujuan pengorganisasian data/info yang masuk dan keluar. HipsterPDA saya agak sedikit berbeda dari yang dipopulerkan Merlin, yaitu dengan dua komponen: kertas notes berwarna kuning yang terlekat satu sama lain, dan stylus bolpen seharga 1500 rupiahan. Tanpa index/3×5/business cards, binder/paper clip atau Fisher Pen.

stwn's HipsterPDA

Saya cukup terbantu dengan tool-tool ini, isi otak yang penuh bisa dibuat agak ringan dengan meletakkan ingatan pada catatan-catatan kecil. Kita bisa menggunakan memori yang kosong untuk memikirkan hal lain. Selain itu bentuk organizer tulis-coret ini cukup sederhana, mudah digunakan dan dibawa. Bagi yang pelupa pun bisa dicoba untuk pembantu mengingat.